Point d'étape au 08/06 : fin de la reprise des données ProdInra

La reprise des données de l’archive institutionnelle ProdInra est terminée. L’ensemble du processus a duré 14 jours.

• 207 877 notices ont été créées
• 69 382 notices ont été fusionnées

Vous devriez donc désormais retrouver l'ensemble de vos productions (Irstea, INRA, INRAE) dans le portail HAL INRAE.

Point d'étape au 04/06

Migration des articles, communications à un congrès et posters

La migration des articles ProdInra est terminée. 143 761 articles ont été traités :

• 100 401 créations directes de notices ProdInra dans HAL INRAE avec l’ajout de 14 892 pièces jointes
• 43 360 fusions de notices dans HAL avec 16 633 pièces jointes déjà existantes

Nous avons lancé la migration des communications à un congrès et des posters qui devrait se terminer lundi 8 juin au plus tard.

Point d'étape au 25/05

La reprise des données de l’archive institutionnelle ProdInra a démarré.

Nous commençons par la migration des articles, des plus récents aux plus anciens.

Volumétrie : environ 143 000 notices

Durée estimée : 8 à 10 jours.

Etape suivante : la reprise des communications dans un congrès (56 000 notices).

Vous pouvez suivre la progression de la migration via ce lien : https://hal.inrae.fr/search/index/q/*/contributorId_i/888556

Point d'étape au 18/05

La reprise des données de l’archive institutionnelle Irstea Publications est terminée. L’ensemble du processus a duré 2,5 jours.

• 31 217 notices ont été créées
• 4 693 notices ont été fusionnées

Toutes les notices créées sont accessibles via ce lien : https://hal.inrae.fr/search/index/?q=*&contributorId_i=888554

Rappel du calendrier

Après l'ouverture du portail HAL INRAE le 23 mars 2020, la deuxième phase du projet de migration des données INRAE va être lancée : l'import dans HAL des données des archives institutionnelles ProdInra et Irstea Publications.

En amont de cette migration des données, les structures nécessaires à la reprise des données d’affiliations seront créées dans le référentiel AureHAL Structures.

Les données Irstea Publications seront ensuite importées, suivies des données ProdInra. La volumétrie totale des données à reprendre étant importante, l’ensemble du processus de migration va s’échelonner sur plusieurs jours.

Le début de la migration des données Irstea Publications est planifié au jeudi 14 mai. Près de 38 000 notices seront importées dont environ 7000 fichiers en libre-accès et 29 000 fichiers à diffusion restreinte, accessibles aux seuls personnels INRAE.

Le début de la migration des données ProdInra débutera le lundi 25 mai. Près de 285 000 notices seront importées dont environ 55 500 fichiers en libre-accès et 27 000 fichiers à diffusion restreinte, accessibles aux seuls personnels INRAE.

Règles de reprise

Des règles spécifiques ont été définies pour la reprise des publications déjà présentes dans HAL :

• les données d’un dépôt existant ne seront pas modifiées,
• un dépôt pourra être complété avec une métadonnée renseignée par l’import (un DOI par exemple),
• un dépôt pourra être complété avec un fichier.

Deux comptes spécifiques “Migration Irstea Publications” et “Migration ProdInra” seront utilisés pour procéder à l’import. Ces comptes apparaîtront en tant que “Déposant” des notices importées.

Afin de permettre un import dans les meilleures conditions nous vous demandons de ne pas intervenir en modification sur les données importées jusqu'à la fin de la migration.

Les actualités de la page d’accueil du site hal.inrae.fr vous tiendront informés de l’avancement de la migration.

L’équipe HAL INRAE

Contact : hal@inrae.fr