Collective scientific expertise at INRA : a tool for decision making and dialogue between science and society
Résumé
Since 2002, the French National Institute for Agricultural Research (INRA) has carried out collective scientific research (ESCo) to answer questions raised by the French government authorities in relation to agriculture and society. A final report and executive summary are published in order to be integrated in a decision-making process. The ESCo process consists in analysing international scientific publications by a group of experts in order to establish the state of scientific knowledge, highlight uncertainties and consider controversies, transparently and impartially. A charter institutionalizes this method and determines its rules. For each ESCo, a group of experts from different disciplines and research organizations in France and other countries is constituted. These experts are scientists of excellence with relevant expertise. A declaration of interests should always be signed by each expert in order to guarantee his/her impartiality, which is crucial to the credibility of such exercises. INRA information specialists are involved in ESCo to collect international scientific publications from various information sources (WoS, PubMed, specialized databases). Numerous rounds of interactions between information specialists and experts are necesary to define keywords and refine searches. During a second step, grey literature is provided to the experts. An Endnote database is created and shared by the group. Information specialists provide support to experts by providing documents and formatting the bibliographies in the final report. Experts should analyse all the publications harvested in order to extract, discuss and assemble relevant elements, and to provide multi-disciplinary approach answer to the issues raised by French government authorities. The scientific expert report is posted on the INRA website in open access whereas the executive summary is published by Quae.
Depuis 2002, l’Institut National pour la Recherche agronomique (INRA) réalise des expertises scientifiques collectives (ESCo), en appui à la décision publique. L’exercice consiste à répondre à une question complexe posée par un commanditaire public en établissant, sur la base de la bibliographie mondiale, un état des connaissances scientifiques pluridisciplinaires qui fait la part des acquis, des incertitudes, des lacunes et des controverses. L’analyse est réalisée par un groupe d’experts dans une démarche de transparence et d’impartialité. Une charte précise la méthode, l’éthique et les règles de l’exercice. Pour chaque ESCo, un groupe d’experts de différentes disciplines et institutions est constitué. Ils sont tous choisis pour leur expertise et leur excellence scientifique. Une déclaration d’intérêt doit être signée par les experts pour garantir leur impartialité, ce qui est fondamental pour ce genre d’exercice. Des documentalistes spécialistes de l’information scientifique sont mobilisées dans l’exercice d’ESCo afin de rechercher et collecter des publications dans différentes sources internationales (WOS, PubMed, bases spécialisées). De nombreuses interactions sont nécessaires entre les experts et les documentalistes afin de définir les mots-clés et valider les équations de recherche. Dans un 2ème temps, de la littérature grise est communiquée aux experts. Les références scientifiques sont rassemblées dans une base Endnote qui est mise à la disposition des experts. Les documentalistes apportent un appui aux experts pour la fourniture des documents et la mise en forme de la bibliographie dans le rapport final. Les experts doivent analyser l’ensemble des publications scientifiques afin de dégager les points pertinents sur le sujet et construire un document apportant une approche multi-disciplinaire sur la question posée. Le rapport d’expertise est diffusé en libre accès sur le site web de l’INRA tandis que la synthèse, destinée à un public plus large, fait l’objet d’une publication par les Editions Quae.
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