Le présent travail a pour but d'améliorer l'archivage des documents engageants d'une équipe d'experts en Ouvrages Hydrauliques (digues et barrages). Les exigences dans le domaine de la sécurité des Ouvrages demandant de conserver les documents toute la durée de vie de l'ouvrage, un système de gestion informatisé a été mis en place il y a une quinzaine d'années. Ce système se base sur le dossier d'ouvrage comme clé d'entrée principale, et ces dossiers se trouvent sur support papier. Avec l'arrivée de nombreux documents numériques est apparue une seconde gestion des dossiers d'expertise sur serveur de fichiers. Cela a diminué la cohérence des dossiers et conduit à une double recherche pour chaque dossier. Ce sont donc quelques pistes pouvant mener à une gestion commune des dossiers quel que soit leur format (papier ou numérique) que ce travail propose d'explorer, ainsi que des propositions générales d'amélioration de la gestion des documents et dossiers numériques